알pdf 파일 합치기 방법, 상황별로 놓치는 지점

알pdf 파일 합치기 방법은 상황에 따라 순서가 달라집니다. 일반 문서는 파일 추가 순서만 맞추면 되지만, 스캔본이나 암호 파일은 합치기 전에 손봐야 할 것이 따로 있습니다.

PDF가 스캔 이미지인지, 비밀번호가 걸려 있는지, 개수가 몇 개인지에 따라 결과물이 달라집니다. 아래에서 상황별로 나눠 확인합니다.

알pdf 파일 합치기 방법, 기본 순서부터 맞추기

알PDF를 실행한 뒤 첫 화면에서 'PDF합치기' 또는 '파일합치기' 메뉴를 선택하는 것이 시작입니다. 메뉴 이름은 버전마다 조금씩 다르게 표시됩니다.

합칠 파일을 추가하는 순서가 곧 결과물의 페이지 순서가 됩니다. 나중에 순서를 바꾸려면 목록에서 드래그로 옮기면 됩니다.

합치기 전 체크리스트

• 파일명 앞에 01, 02, 03처럼 번호를 붙여 정렬 기준을 통일한다
• 합칠 파일을 모두 같은 폴더에 모아둔다
• 암호 걸린 파일은 미리 암호를 해제해 둔다
• 합친 뒤 저장할 파일명과 위치를 미리 정해둔다

파일이 10개를 넘어가면 목록에서 순서를 확인하는 것만으로도 시간이 걸립니다. 파일명에 번호를 붙여두면 자동 정렬로 순서 실수를 줄일 수 있습니다.

저장 버튼을 누르기 전에 미리보기로 페이지 순서를 한 번 더 확인하는 것이 안전합니다. 저장 후에는 순서를 되돌리기가 번거롭습니다.

파일 개수·용량별로 달라지는 주의점

합칠 파일이 많거나 용량이 클수록 프로그램이 느려지거나 멈추는 경우가 많습니다. 이때는 한 번에 다 합치지 않고 나눠서 진행하는 편이 안전합니다.

예를 들어 파일이 20개 넘게 있다면 10개씩 두 번에 나눠 합친 뒤, 그 결과물 두 개를 다시 합치는 방식이 안정적입니다.

용량이 큰 파일을 합칠 때

스캔 이미지가 많이 들어간 PDF는 파일 하나의 용량 자체가 큰 경우가 많습니다. 이런 파일을 여러 개 합치면 결과물 용량이 예상보다 훨씬 커질 수 있습니다.

용량이 걱정되면 합치기 전에 압축 기능으로 각 파일을 먼저 줄여두는 방법이 있습니다. 합친 뒤 한 번 더 압축할 수도 있지만 화질이 눈에 띄게 떨어질 수 있습니다.

스캔본·사진으로 찍은 PDF를 합칠 때 주의점

스캔한 문서나 사진으로 찍은 PDF는 합치기 전에 방향과 화질부터 확인해야 합니다. 페이지 방향이 제각각이면 합친 뒤에도 그대로 섞여서 나옵니다.

특히 여러 대의 스캐너나 휴대폰으로 나눠 찍은 문서는 해상도가 서로 다른 경우가 흔합니다. 합친 뒤 페이지마다 화질 차이가 두드러질 수 있습니다.

텍스트 검색이 필요한 문서라면

스캔본은 이미지로만 저장돼 있어 합쳐도 글자 검색이 되지 않습니다. 문서 안 텍스트를 검색하거나 복사해야 한다면 합치기 전에 OCR로 텍스트를 인식시켜야 합니다.

OCR은 합치기 전에 해도 되고 합친 뒤 전체 문서에 한 번에 적용해도 됩니다. 다만 파일 수가 많다면 합친 뒤 한 번에 처리하는 편이 손이 덜 갑니다.

암호 걸린 PDF를 합칠 때 주의점

비밀번호가 걸린 PDF는 대부분 암호를 풀지 않으면 합치기 목록에 추가되지 않습니다. 합치기 전에 암호 해제 메뉴로 잠금을 먼저 풀어야 합니다.

암호를 모르는 파일은 애초에 합칠 수 없습니다. 발급 기관이나 원본 작성자에게 암호를 다시 확인하는 것이 유일한 방법입니다.

합친 뒤 다시 암호를 걸고 싶다면

여러 파일을 합친 결과물에 새로 암호를 설정하고 싶다면 합치기가 끝난 뒤 별도로 암호 설정 메뉴를 사용해야 합니다. 합치는 단계에서 동시에 암호를 걸 수 없는 경우가 많습니다.

개인정보나 계약서처럼 민감한 문서를 합친다면 저장 위치도 함께 신경 써야 합니다. 공용 컴퓨터라면 작업 후 임시 파일까지 지우는 것이 안전합니다.

합친 뒤 순서가 틀리거나 오류가 날 때

합친 파일을 열었을 때 순서가 뒤바뀌어 있다면 원인은 대부분 추가할 때의 목록 순서에 있습니다. 저장 전 미리보기 화면에서 순서를 확인하지 않고 넘어간 경우입니다.

이럴 때는 처음부터 다시 합치기보다 알PDF의 '페이지 순서 편집' 기능으로 결과 파일 자체의 순서만 바꾸는 편이 빠릅니다.

저장 중 멈추거나 오류 메시지가 뜰 때

파일 중 하나가 손상됐거나 다른 프로그램에서 열려 있으면 저장 도중 멈추는 경우가 많습니다. 합칠 파일을 모두 닫아둔 상태에서 다시 시도하는 것이 먼저입니다.

그래도 같은 오류가 반복된다면 파일을 하나씩 제외해 가며 어떤 파일이 문제인지 확인해야 합니다. 손상된 파일은 합치기 전에 따로 복구하거나 다시 스캔해야 합니다.

쪼개기·축소·마스킹과 헷갈리지 않기

합치기 다음으로 자주 찾는 기능은 파일을 나누는 '쪼개기'와 용량을 줄이는 '축소'입니다. 메뉴 이름이 비슷해 보여도 하는 일은 정반대입니다.

알pdf 파일 쪼개는법이나 나누는법을 찾고 있다면 합치기 메뉴가 아니라 'PDF분할' 또는 '페이지 추출' 메뉴를 사용해야 합니다.

마스킹은 합치기 전후 어디서 해도 되는가

특정 페이지의 이름이나 번호를 가리는 마스킹은 합치기 전 개별 파일에서 처리해도 되고 합친 뒤 전체 문서에서 처리해도 됩니다. 다만 합친 뒤 페이지 번호가 바뀌므로 어떤 부분을 가릴지 다시 확인해야 합니다.

용량을 줄이는 축소 기능은 합치기 전에 각 파일에 적용하는 편이 결과물 관리에 유리합니다. 합친 뒤 한 번에 축소하면 어느 페이지 때문에 용량이 늘었는지 확인하기 어렵습니다.

자주 묻는 질문